ABBYY FormReader

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ABBYY FormReader

Es gibt nur zwei Möglichkeiten, Daten von Papierformularen zu erfassen: entweder geben viele Mitarbeiter die Daten von Hand ein oder man benutzt ein automatisches Formulareingabesystem.

Die Wahl ist einfach.

Manuelle Dateneingabe ist langweilig und schwierig. Sie birgt viele Probleme wie zum Beispiel Verzögerungen bei der Datenerfassung, viele Tippfehler, hohe Personalkosten, Miete für Büroräume etc. Die einzige Alternative ist ein automatisches Datenerfassungssystem.

ABBYY FormReader ist eine leistungsfähige Desktop-Lösung, mit der bis zu 1.000 Seiten pro Tag an einer Workstation verarbeitet werden können. Für größere Aufträge gibt es ABBYY Enterprise Forms, eine Client/Server-Lösung, mit der Tausende von Formularen pro Tag verarbeitet werden können.

ABBYY FormReader erfasst Daten von Papierformularen viel schneller und um einiges genauer als jeder professionelle Operator und ermöglicht Ihnen, Daten effizient und sicher zu erfassen.

ABBYY FormReader erkennt Maschinenschrift (OCR), Handschrift in Druckbuchstaben (ICR), inklusive Buchstaben und Zahlen, Auswahlfelder (OMR) und Barcodes von Papierformularen über einen Scanner oder Faxgerät.

Nach der Bestimmung des Formulars und der Datenerkennung werden die nicht eindeutig erkannten Zeichen von ABBYY FormReader farbig unterlegt zur Überprüfung durch einen Operator. Somit muss der Operator nur etwa 0,5-5% der Daten überprüfen und benötigt nur wenige Sekunden statt mehrerer Minuten, um die Daten des gesamten Formulars manuell einzugeben. Zusätzlich kann ABBYY FormReader die erkannten Daten automatisch mit Datenbanken, Standard- und benutzerdefinierten Wörterbüchern und Prüfregeln abgleichen. Lesen Sie dazu bitte die entsprechenden Seiten über Vorbereitung, Scannen, Erkennen, Überprüfung, Datenexport, Formulare mit variablen Feldpositionen und Systemvoraussetzungen zur detaillierten Beschreibung der einzelnen Schritte der Formularverarbeitung.

Im Endeffekt kriegen Sie dieselben Daten wie bei Ihrem manuellen Eingabesystem, nur dass Sie die Daten schneller bekommen und diese genauer und zuverlässiger sind, was für Ihr Unternehmen sicherlich entscheidend ist. Die Abteilung, die mit der Dateneingabe betraut ist, ist durch ABBYY FormReader kontrollierbarer, kompakter und skalierbarer für die Verarbeitung größerer Mengen von Formularen.

Verarbeitung von allen Arten von Formularen.

Mit ABBYY FormReader können Sie viele Arten von Formularen verarbeiten, auch die, die nicht speziell für die automatische Eingabe durch Scanner und PC konzipiert wurden.

Die besten Ergebnisse werden mit so genannten Dropout- und Rasterformularen erzielt. Die Erkennungsgenauigkeit von ABBYY FormReader ist überragend, wenn das Formular unter dem Aspekt der Maschinenlesbarkeit erstellt wurde. Das französische Unternehmen Colaroid Informatique, der europäische Zweig der Lacour-Gruppe, hat die Formularverarbeitung von ABBYY in seine Produkte integriert. Laut Colaroid Informatique liegt der Fehleranteil bei weniger als 0,5% der erfassten Daten.

Durch das fortschrittliche Feature zur Trennung von Eingabedaten und Feldgrenzen können Sie mit ABBYY FormReader schwarzweiße Papierformulare mit Feldern, die von Rahmen, Kämmen und unterstrichenem Text begrenzt werden, automatisch verarbeiten. Mit ABBYY FormReader können Sie sogar unstrukturierte Dokumente wie Zahlungsanweisungen von Banken verarbeiten. Solche "flexible" Dokumente enthalten ähnliche Daten, verfügen aber über ein unterschiedliches Layout, d.h. die entsprechenden Daten befinden sich auf unterschiedlichen Positionen der Formulare. Aufgrund der einzigartigen FlexiForm-Technologie können auch Daten von Formularen mit flexiblen Feldpositionen erfasst werden. Diese FlexiForm-Technologie ist auch der Grund dafür, dass sich Anfang 2002 schon mehr als 350 Banken der Russischen Föderation für die Lösung von ABBYY zur Verarbeitung der Zahlungsanweisungen entschieden haben.

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