(Update)

Dieses Update ist nur für ELO-office 4.X-Anwender. Von früheren Versionen ist kein Update auf Version 5.0 möglich.

Bis zu 4 mögliche Archive mit je 100.000 Dokumenten

Über 30 direkt unterstützte Dateiformate, wie z.B. TIF, BMP, JPG, PDF, HTM, WAV, MPG, AVI und weitere gängige Formate sowie eine Vielzahl von PC-Dokumenten über OLE 2.0-Schnittstelle, wie z.B. DOC, XLS, PPT

Geringer Speicherbedarf eingescannter Dokumente durch Komprimierung nach CCITT Fax G4, durchschnittlich ~50 KB pro Schwarz/Weiß Dokument

Beliebiger mobiler Austausch der Archive (z.B. mit CD-R, CD-W od. JAZ-Drive) durch Ex- u. Importfunktion auf unabhängige PC-Systeme (z.B. Laptops)

Dokumenten- und Dateiimport per Drag & Drop

128-bit-Dokumentenverschlüsselung

Beliebiger Datenaustausch über die Windows-Zwischenablage

Import von Fax- und Netzwerkdokumenten über Postbox

Import von E-Mails durch direkte MS Outlook-Anbindung

E-Mail Versand durch jedes E-Mail Programm mit der Standard MAPI Schnittstelle

Bis zu 50 mögliche Indexfelder zur Verschlagwortung einer Dokumentenart, beliebig viele Dokumentenarten in einem Archiv

Freie Maskenerstellung für jede beliebige Dokumentenart mit Assistentenunterstützung

Globale- und dokumententypbezogene Stichwortlisten

Recherche innerhalb von TIFF, PDF und Microsoft-Office Dokumenten durch die Volltextdatenbank

OCR-Suche mit Trefferanzeige in TIFF-Dokumenten

Eigene Scanvorgaben für bestimmte Dokumentenarten

Dokumentenanzeige mittels freiem, stufenlosem Zoomfaktor von 25-200%, beliebigem Rotieren im 90°-Winkel und Vollbildmodus mit integrierter Vorschau-Funktion von Multi-TIFs

Dokumente kombinierbar mit Video- und Sprachinformationen sowie beliebigen Dateianlagen

Integrierte OCR-Software

Konfigurierbare Werkzeugleiste

Makroprogrammierbar über Windows Scripting Host Anbindung

Tiffprinter: über eine spezielle Drucksteuerung ist es möglich, direkt aus einer Anwendung (z.B. Internet-Browser) Ihre Dokumente in ELO® zu speichern