OfficeWarp2x-V8 – Release 2.7 neue und verbesserte
Funktionen in der Übersicht
Allgemeine Features:
Basierend auf FileMaker 10, kompatibel mit Macintosh
10x Tiger, Leopard, Snow Leopard sowie Windows XP, Windows Vista, Windows 7.
Wesentlich erhöhte Datenbank-Performance, der Remote-Zugriff über das
Internet ist spürbar schneller.
Überarbeitetes User-Interface, verbesserte Darstellung
auch bei gezoomten Eingabemasken. So genannte “Hochansichten” in den
Eingabemasken. Auf großen Monitoren haben Sie so ein Din A4 ähnliche
Darstellung.
Neue Start-Architektur Die Startdatei liegt ebenfalls
gehostet auf dem Server und verwaltet von dort die Anwendervoreinstellungen,
Fensterhandhabung nun auch individuell einstellbar. Der Vorteil liegt darin
das auf dem Client lediglich noch eine Server-Verknüpfung gespeichert wird.
Sehr komfortabel auch für den externen Zugriff über das Internet.
Einzelne Konten für jeden Mitarbeiter mit über Gruppen
vordefinierten Zugriffsrechten. Passwortänderungen brauchen nur einmal für
die komplette Datenbank eingeben werden. Jeder Mitarbeiter kann ein
individuelles Passwort erhalten. Zusätzliche Chef-Passwortebene für gesamten
Zugriff und Administration.
Zusätzliche Startoption "Hochansichten" es werden auf
großen Monitoren mehr Informationen in den Eingabemasken angezeigt.
Verbesserte Scrollfunktionen auch innerhalb von
Ausschnittslisten
Zentral in Einstellungen hinterlegtes ganzseitiges
Briefpapier für 1.und 2. Seite. Alle Drucklayouts können optional auf dem
gedruckten Briefpapier oder mit dem hinterlegten Briefpapier (z.B. für PDF)
ausgegeben werden.
Neue Technik der Drucklayouts. Für alle
Ausgabeoptionen wird nur ein Drucklayout benötigt was individuelle
Anpassungen immens vereinfacht. Optional kann zur Wahrung der
Corporate-Identity eingestellt werden das kein Schriftänderungen vom
Anwender vorgenommen werden könne.
In der gesamten Faktura können die Positionszeilen nun
nach Positionsnummer oder Artikelgruppe sortiert werden. D.h. das
komfortabel nachträglich Zeilen eingefügt werden können.
Kalenderpopupmenüs In allen Datumsfeldern findet sich
jetzt ein Kalenderpopupmenü um per Mausklick das Datum einzusetzen.
Datumssuche mit Kalenderpopup mit 2 Feldern um einen Datumsbereich angezeigt
zu bekommen.
Adressen Integration von Webview - die Website des
Adressaten wird innerhalb OfficeWarp2x-V8 angezeigt, über Googlemaps wird
der Standort aufgrund der Adressdaten angezeigt.
Verbesserte Projektfunktionen, Berechnung der
Projektsumme aus Aufträgen oder optional als Budgeteingabe.
Rechnungen Rechnungen sind nach vollständiger
Bezahlung nicht mehr änderbar als optionale Funktion. Komfortable à conto
Funktion, Teilrechnungsfunktion Schlussrechnungsfunktion mit detaillierter
Auflistung
Farbige Statusanzeige erleichtern in allen Listen
schnelles Erkennen.
Zusätzliche Statusfunktion, Anfragen, Angebote,
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen haben einen „erfasst“ Status der sich
nach dem Druck automatisch ändert.
Verbesserte Brieffunktion, Briefe als E-Mail als
Inlinetext oder als PDF-Anhang versenden. Verbesserte Druckfunktion mit und
ohne hinterlegtem Briefpapier.
OfficeWarp2x-V8 PRO - neue und
verbesserte Funktionen der Professionalversion
Dokumentenmanagement Verknüpfung mit Adressen,
Personen, Projekten und anderen Modulen. Auch Fremddateien (Scanns, Bilder,
PDFs, Mediadateien, Sounds) können direkt aus OfficeWarp2x-V8 PRO geöffnet,
verknüpft, gespeichert und verwaltet werden.
Adressen/Personen Direkt aus OfficeWarp2x-V8 per
Knopfdruck telefonieren. Unterstütz werden AGFEO Anlagen, Fritz!Box und
Skype sowie SkypeOut (andere Hersteller auf Anfrage)
Adressbuch / iPhone Upload Laden Sie ausgewählte oder
alle Adressen aus OfficeWarp2x-V8 in das Mac-Adressbuch (als eigene Gruppe
definierbar) und synchronisieren Sie dann z.B. Mit Ihrem iPhone.
Telefonnummernsuche So genannte Rückwärtssuche.
Unabhängig von zusätzlichen Zeichen(/, -, Leerzeichen usw.) werden alle
möglichen Telefonfelder nach der passenden Nummer durchsucht und ggf.
gefunden.
Automatische PLZ/Ort Eingabe Bei Eingabe der PLZ wird
automatisch der Ort ausgefüllt, bei Orts-Eingabe wird eine PLZ
vorgeschlagen.
Länderflagge werden aufgrund des Landeskürzels
angezeigt
Adresse/Zahlungen: Hier können jetzt zusätzlich
Debitoren- und Kreditorennummern erfasst werden, sowie das
Rechnungs-Zielland angeben werden (wichtig für Belegexport z.B. für DATEV
Übergabe).
Faktura (Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftrag,
Lieferschein, Rechnungen)
Anfrage und Bestellung: Kopf- und Fußtexte für Anfrage
und Bestellung sind separat einstellbar. Zweites Adressfeld für Endkunde -
kann ins zusätzliche Drucklayout (Bestellung mit Lieferadresse) übernommen
werden, für direkte Belieferung des Endkunden. In den Anfragen- und
Bestellungsmasken und Drucklayouts erscheinen auch die
Lieferantenartikelnummern. Teil-Lieferungsverbuchung möglich.
Aus Anfragen können Angebote und Aufträge erzeugt
werden und umgekehrt aus Angeboten und Aufträgen können Anfragen erzeuget
werden. EK/VK-Preise und Artikel-Nrn.(eigene und Lieferanten Artikel Nr.)
werden sinnvoll berücksichtigt.
Emailversand: Anfragen, Angebote,
Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Briefe können (mit Briefpapier) als
PDF-Dokument gedruckt und als Anhang an das Mailprogramm übergeben werden.
Alle Emailadressen der Personen die der Firma zugewiesen sind und die Email
der Firma stehen zur Auswahl im Dialog zur Verfügung. Ein erstelltes PDF
wird zugleich im Dokumentenmanagement gespeichert. Der Dokumenten-Name kann
mit einem Wizzard automatisch generiert werden.
Mitarbeiter-Signatur Auswahlpopup in den
Eingabemasken. Angabe des Mitarbeiters in den Drucklayouts, optional mit
Unterschrift.
Artikelmodul zusätzliches Beschreibungsfeld für
Artikel. Verbesserte Mehrteile-Artikelfunktion. Berechnung des
Artikelpreises aus Teilartikeln. Verbesserte Lagerhaltungsfunktion mit Zu-
und Abbuchung, sowie Erfassung der Historie. Automatische Zubuchung bei
eingegangener Bestellung.
Artikelauswahl Artikelauswahlen können abgespeichert
werden (ähnlich der Adress- und Personenauswahl), welche dann per Klick in
jedes Fakturamodul übernommen werden können. So können auch umfangreiche
Angebote, Rechnungen etc. mit wenigen Klicks erzeugt werden.
Schnellere Listendarstellung Listen auch ohne Summen
(keine Wartezeit durch Berechnung)
On- und Offlinebanking Ausgabenmodul mit Bank
X-Schnittstelle für Mac Os X Verbesserte Auswertung der Summen (offene
Posten etc.)
Belegexport für Buchhaltungsprogramme Ein
dialoggeführter Export der Rechnungs-, Ausgaben-, und Kassenbelege. Für Ist-
oder Sollversteuerung geeignet. Die Funktion ist vorkonfiguriert und wird
auf die Erfordernisse der jeweiligen OfficeWarp-Nutzer angepasst.
*Technische Änderungen vorbehalten
