Die Bestellung einer ScanSoft-Schulversion kann nur schriftlich per Brief oder Fax erfolgen. Die Schulversion darf auch von Studenten, Schülern, Lehrern und Dozenten privat erworben werden. Ein gültiger Berechtigungsnachweis (Kopie des Schülerausweises, der Schul- oder Immatrikulationsbescheinigung) muss der Bestellung beigefügt werden. Universitäten, Fachhochschulen, Allgemein- und berufsbildende Schulen, Forschungseinrichtungen (siehe "Blaue Liste"), sowie Behörden verwenden Ihren offiziellen Bestellschein.

OmniForm Premium 5.0 ist eine vollständige Lösung zur Automatisierung der Formularausfüllung und Datenverwaltung. Das Programm ist so konzipiert, dass alle in Ihrer Organisation davon profitieren, die mit den folgenden Aufgaben zu tun haben:

• Formulare entwickeln
• Formulare verteilen
• Formulare ausfüllen
• Formulardaten verwalten

Sie können Papierformulare in ein digitales Format konvertieren, neue Formulare entwickeln und die Datensammlung digital abwickeln, ohne dafür Programmierkenntnisse zu benötigen. Die Software ist so vielseitig, dass damit Formularerstellung in PDF, HTML, RTF oder dem programmeigenen intelligenten OFM-Format möglich ist.

Formulardaten werden auf der Grundlage früherer Dateneingaben automatisch ausgefüllt, digitale Unterschriften werden unterstützt, Anhänge können hinzugefügt werden, Berechnungen und Feldprüfungen erfolgen automatisch. Für jedes Formular wird zur Vereinfachung der Datenanalyse automatisch eine Datenbank angelegt. Datenexportfunktion an ODBC-kompatible Datenbanken wie MS Access und Oracle. OmniForm Premium macht Schluss mit dem manuellen Ausfüllen von Formularen und dem erneuten Abtippen von Daten.

Formularentwicklung

OmniForm Premium ermöglicht zwei einfache Wege zum digitalen Formular. Sie können entweder vorhandene Papierformulare schnell und akkurat einscannen und in digitale Formulare konvertieren. Dabei übernimmt OmniForm Premium die meiste Arbeit und erkannt praktisch fehlerfrei Formularelemente wie beispielsweise Linien, Kästchen, Tabellen, Grafiken, Text und Farben. Am Ende steht eine 90%-ige oder größere Zeitersparnis für die Papier-Digital-Formularumwandlung.

Der zweite Weg zur Erstellung digitaler Formulare ist, sie ganz neu zu erstellen. Dies geschieht mithilfe der benutzerfreundlichen Entwurfswerkzeuge von OmniForm und vordefinierten Vorlagen für die gängigsten Geschäftsformulare. Sie können problemlos Grafiken importieren und haben eine genaue Kontrolle über Größe, Position, Farbe und Eigenschaften aller Formularelemente. Eine integrierte Prüffunktion gibt Ihnen eine schrittweise Anleitung zur Formularerstellung, Bearbeitung und Rechtschreibprüfung.

Was den digitalen Formularerstellungsvorgang besonders leistungsfähig macht, sind die integrierten intelligenten Funktionen. Verschiedene Stufen von Formularintelligenz wie z. B. Benutzerprofile, Berechnungen, Listenfenster und Felder für digitale Unterschriften lassen sich beim Erstellen des Formulars ganz einfach einbauen und ermöglichen so erhebliche Kostenersparnis und Produktivitätszuwachs bei der Weiterverarbeitung. Und dies alles mit einem einfachen Mausklick!

• Papierformulare werden in Sekundenschnelle in digitale Formulare verwandelt
  Dank der modernen OCR- und Logical Forms Recognition™ Engine senkt OmniForm die Konvertierungszeit um 90% und mehr.
  
   
• Alle für die Erstellung, Bearbeitung und Änderung notwendigen Tools sind enthalten
  Zum Entwerfen optisch ansprechender, funktioneller Formulare in Formaten von bis zu 14 x 17 Zoll (35,5 x 43 cm) stehen alle möglichen grafischen Elemente zur Verfügung, darunter Text, Oval, Rechteck, Grafik, Ausfüllfelder, Kammfelder (Felder mit kleinen Linien, die die einzelnen Schriftzeichen voneinander trennen), Kontrollkästchen, einkreisbarer Text, Tabellen und ausfüllbare Grafiken. Außerdem fertige Vorlagen für die gängigsten Geschäftsformulare. Sie können problemlos Formelemente aus dem Designer Toolkit (Mustermappe) in das Formular ziehen oder Grafiken importieren und haben eine genaue Kontrolle über Größe, Position, Farbe und Eigenschaften aller Formularelemente.
  
   
• Zeitersparnis für das Unternehmen
  Nicht nur beim Erstellen, auch beim Ausfällen von Formularen lassen sich durch die Verknüpfung von Benutzerprofilfeldern mit den Formularen potenziell Hunderte von Arbeitsstunden einsparen. Die Verknüpfungen werden einmalig erstellt. Danach werden bei jedem neuen Ausfüllvorgang zuvor eingegebene Daten automatisch übernommen. So sparen Sie jedes Mal beim Ausfüllen Zeit.
  
   
• Proofreader mit Schritt-für-Schritt-Vorgehensweise
  Der OmniForm-Proofreader führt Schritt für Schritt durch den Korrekturvorgang und weist den Formularentwickler dabei auf sämtliche Gestaltungsmöglichkeiten hin.
  
   
• Wiederverwenden von Formularelementen
  Beim Erstellen von Formularen wird wertvolle Zeit gespart, da Formularelemente wiederverwendet werden können. Ziehen Sie einen fertigen Formularentwurf auf das Designer-Toolkit, und er steht Ihnen für die Gestaltung beliebiger weiterer Formulare zur Verfügung.
  
   
• Intelligente Formulare
  Durch Hinzufügen intelligenter Formularfunktionen lassen sich exaktere Formulardaten erheben (Genauigkeit von 95% und mehr). Sie sorgen dafür, dass Formulare vollständig ausgefüllt werden. Auch Berechnungen lassen sich automatisch durchführen. Eingaben können anhand von Zeichentypen und Masken überprüft werden. Kontrollkästchen können so definiert werden, dass sie sich gegenseitig ausschließen, also keine Mehrfachauswahl möglich ist. Außerdem können Daten aus anderen Datenbanken herangezogen werden. Felddaten können auf vordefinierte Listen beschränkt werden.
  
   
• Unterstützung aller gängigen elektronischen Formularformate
  Formulare lassen sich in sämtlichen für elektronische Formulare üblichen Formaten veröffentlichen und verteilen, darunter OmniForm, Mailable Filler, PDF (jetzt noch intelligenter mit Berechnungen, Feldprüfungen und Unterschriftenfeldern), HTML und RTF. Ein einfacher Menübefehl macht es sogar möglich, ein Formular einmal zu erstellen und es in sämtlichen Formaten zu speichern.
  
   
• Änderungen lassen sich leicht und schnell durchführen
  Wegwerfen veralteter Formulare entfällt - die vorgenommenen Änderungen können sofort in das veröffentlichte Formular übernommen werden.
  
   
• Erstellen digitaler Unterschriften auf dem Formular
  Benutzer, die mit PKI- oder Entrust-Authentifizierung arbeiten, sperren das Formular und die darin enthaltenen Daten automatisch beim Unterzeichnen. Oder Sie verwenden den integrierten Kennwortschutz von OmniForm. Mit einer PKI- oder Entrust-Unterschrift ist Ihr Formular rechtlich genauso verbindlich wie ein handschriftlich unterzeichnetes Dokument.

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